2014工作人员差旅费管理规定

中国石油大学（华东）工作人员差旅费管理规定

根据财政部《关于印发〈中央和国家机关差旅费管理办法〉的

通知》（财行〔2013〕531号）、教育部《关于转发〈中央和国家机关

差旅住宿费和伙食补助费标准表〉的通知》（教财司便函〔2014〕12

号）精神，为加强差旅费管理，保证教职工因公出差的工作和生活

需要，结合学校实际，特制定本规定。

一、差旅费组成

1．差旅费是指工作人员因公出差所发生的城市间交通费、住宿

费、伙食补助费和市内交通杂费。

2．城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，伙食补助费

和市内交通杂费实行定额包干。

二、差旅费标准

（一）交通费

1．工作人员出差须按照规定的等级乘坐交通工具，凭据报销城

市间交通费。超过规定等级的，超支部分自理。

2．乘坐交通工具的等级及条件：

（1）校领导、教授及相当职级人员，出差可乘坐火车软席（软

座、软卧）、轮船（不包括旅游船）二等舱、飞机经济舱；

（2）其余人员，出差可乘坐火车硬席（硬座、硬卧）、全列软

席列车的二等软座、轮船（不包括旅游船）三等舱、飞机经济舱。

3．出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘经济

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便捷的交通工具。

4．乘坐火车，符合条件而未购买卧铺票的，按实际硬座票价的

80%给予补助，可以乘坐软卧而改乘硬卧的，不给予补助。列车上购

买的餐车茶座的费用由个人自理。

5．乘坐飞机，购买的航空保险费用和往返机场的专线客车（轨

道车）费用，凭据报销。

6．车船飞机票订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外

保险费凭据报销。

（二）住宿费

1．住宿标准不分单间或标间：

（1）校领导、教授及相当职级人员，住宿费上限每人每天标准

分别为：北京、上海、深圳、海南、青海、西藏500元；大连、江

苏、浙江、厦门、青岛、广东490元；山西、辽宁、福建、山东、

河南、湖北、重庆、云南、新疆480元；江西、广西、四川、贵州、

甘肃、宁夏470元；内蒙古、安徽、陕西460元；天津、河北、吉

林、黑龙江、宁波、湖南450元。

（2）其余人员，住宿费上限每人每天标准分别为：北京、上海、

深圳、海南、青海、西藏350元；大连、江苏、浙江、厦门、青岛、

广东、新疆340元；辽宁、福建、宁波、山东、河南、湖南、广西、

重庆、云南、甘肃、宁夏330元；天津、内蒙古、江西、湖北、四

川、贵州、陕西320元；河北、山西、吉林、黑龙江、安徽310元。

（3）到北京出差住学校办事处的人员，住宿费不分职级据实报

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销。

（4）非学历外出学习及参加各种培训班、进修班的人员，学习

期间住宿费上限按上述标准减半并凭学习通知书据实报销。

2．出差期间住宿发票丢失的，须取得住宿宾馆的原发票底联复

印件并加盖宾馆发票专用章，方可报销。

3．因公参加各种会议的人员，会议统一安排宾馆住宿的，会议

期间的住宿费凭会议通知单据实报销。

（三）伙食补助费

1．工作人员出差期间的伙食补助费，不分途中和住勤，按自然

天数每人每天标准为：新疆、青海、西藏120元，其他地区100元。

2．工作人员外出开会，会议期间交纳会务费的，报销会务费不

发给伙食补助费；未交会务费及其他出差时间发给伙食补助费。

3．参加各类非学历短训班、学习班的，伙食补助30天以内每

天50元，31天起每天20元。

（四）市内交通杂费

1．市内交通杂费是指用于出差中的市内交通、通讯等支出，实

行包干后不再报销市内交通费（含公共汽车、中巴、地铁、出租车

等费用）和通讯费。

2．工作人员出差期间的市内交通杂费，实行按出差自然天数定

额包干，每人每天80元。

3．带车出差、开会的人员，市内交通杂费减半发给。

4．非学历外出学习、进修的人员，30天以内市内交通杂费每天

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30元，31天起每天10元。

三、出差任务审批

1．因公出差实行严格的审批制度，出差人员按出差任务先填写

《中国石油大学因公出差审批单》，经批准后凭此单办理出差借款或

报销差旅费。

2．出差审批程序：

（1）校领导出差，由学校办公室填写审批单并办理其差旅费报

销手续;

（2）各二级单位正职出差，经分管校领导审批，其他人员出差

由各二级单位行政负责人审批；

（3）科研任务出差，由课题负责人和学院分管科研副院长审批。

3．审批人要严格控制出差任务、地点、日期和人数，节约单位

经费支出。对于因任务需要超出批准的出差地点和日期的，须重新

审批后方可报销。

四、报销管理

1．学校青岛、东营两校区往返工作不属于出差，因科研需要到

胜利油田做项目，且在矿区有住宿发票的，经批准可报销差旅费。

2．伙食补助费按出差目的地的标准计发，在途期间按当天最后

到达地的标准计发。

3．出差期间实际发生住宿而无住宿费发票的，不得报销住宿费

以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通杂费；会议不收住宿费

的，凭会议证明报销出差费。