在接到学校关于接待费用整改的要求通知后，我单位领导班子高度重视此项工作，我单位于2015年12月21日下午14时召开全体班子成员会议。
会议首先通报了学校本次公务接待费用整改的要求和我单位的情况。根据学校相关通知显示，我单位存在问题的接待支出共5笔，其票据号分别为：D00608、D00609、D00610、D00631、D00079，总问题金额为58300元。在调取相关票据后发现，主要存在问题为多单累报与多餐累结。
会议集中学习了《十八届中央政治局关于改进工作作风密切联系群众的八项规定》、《中国石油大学（华东）国内公务接待管理办法（修订）》（中石大东发[2015]57号）、《关于进一步加强差率费和会议费管理的通知》（中石大东发[2014]89号）、《中国石油大学（华东）专家讲学与各类评审费发放管理办法》（中石大东发[2015]20号）等文件内容。
会议反思了产生问题接待用餐的原因：以上接待发生在2014年7月《中国石油大学（华东）国内公务接待管理办法》（中石大东发[2014]37号）下发之前，班子成员对八项规定学习认识不够，在接待工作中仍然延续着旧有的工作思路，在上述接待发生时，仍在涉及到的相关校内接待部门进行签单累积结算。
会议讨论决定：一是班子成员要进一步学习八项规定的内容，深刻领会精神，落实到实际行动；二是班子成员要认真贯彻落实学校关于公务接待、会议、差旅等相关文件；三是要深刻吸取教训，提高认识，不打擦边球，严格按照程序和标准执行相关规定；四是坚决按照学校要求就前期问题进行整改落实。
今后执行八项规定和学校公务接待相关文件的具体措施：
1.领导班子加强学习，提高认识，吸取经验教训。
2.今后公务接待遵循原则：（1）根据八项规定要求，做到不违规、不超标；（2）根据学校相关接待文件的要求，做到严格根据规章和程序办事，在外地不接待，无函不接待，有函按照要求和标准接待；（3）今后坚决杜绝多餐累结的情况，任何个人不在任何用餐单位签字累结；（4）坚决杜绝多单累报的情况，正常公务接待及时做到一单一报。
3.主动接受群众监督，尤其是公务接待、公务用车等方面做到院务公开，财务支出透明合理。
4.今后公务接待等各方面均严格按照八项规定和学校有关文件要求进行，坚决杜绝违规行为。
