科学院于2019年1月16日召开全体负责人会议，院长黄少云主持了会议。
黄少云首先向与会人员通报了学校近一年的发展情况，表示学校双一流建设到了关键时刻，希望全体人员以高度负责的态度做好假期安全工作。
副院长于冰首先传达了教育部、山东省和学校关于安全工作的相关文件，并就春节假期安全工作进行了具体部署。针对办公、实验、公寓等场所分别通报了日常安全检查中存在的隐患和问题，要求各单位要从思想上高度重视，要求大家先行做好摸排工作，从源头上杜绝一切安全隐患。并决定组成安全检查组于1月17日下午对上述所有场所进行检查，对发现的问题将进行书面告知，并要求各单位在接到告知书后，拿出书面整改措施及列出具体整改时间，科学院届时将进行核查。
同时为加强信息报送和假期安全工作，各单位要在1月21日前将有关值班安排表报至科学院办公室，要求带班领导和值班人员认真履职，做好值班工作。
